Import d’un catalogue de produits sur un site ecommerce

Objectif

La mise en ligne d’un catalogue produit sur un site ecommerce est souvent réalisée à l’aide d’un import.

En effet, la publication manuelle de chaque produit n’est pas envisageable dans bien des cas pour des catalogues de plusieurs milliers de produits.

Le catalogue existe dans la majorité des cas sous de nombreuses formes : tableur excel, ERP, …

Un traitement approprié de ces données permet d’importer l’intégralité du catalogue produit pour le publier rapidement sur le site ecommerce.

Import catalogue PrestaShop

Utilisation du connecteur PrestaShop avec un ou plusieurs autres connecteurs au choix en fonction des besoins.

Import catalogue produit WooCommerce

Utilisation du connecteur WooCommecre avec un ou plusieurs autres connecteurs au choix en fonction des besoins.

Problématiques liées

Les limitations de ressources serveur constituent une contrainte majeure, les systèmes standards d’import n’étant pas nativement optimisés pour gérer des dizaines de milliers d’écritures dans la base du site.

Ces imports génèrent souvent des timeouts serveur qui interrompent le processus d’import.

Sans mécanismes de reprise fiable, un import interrompu après plusieurs heures de traitement doit être relancé depuis le début !

Des outils spécifiques comme WP All Import pour WooCommerce ou le module d’import natif de Prestashop atteignent rapidement leurs limites avec les grands volumes.

La structure des données source est rarement compatible avec le schéma des plateformes e-commerce. Un mapping complexe est nécessaire pour des attributs spécifiques (variantes, options, caractéristiques techniques).

La gestion des médias produits est particulièrement problématique, avec des défis liés au téléchargement, au redimensionnement et à l’optimisation de milliers d’images.

Les mises à jour incrémentales constituent un point critique, la synchronisation des modifications de prix, stocks ou descriptions devant être effectuée sans dupliquer les produits existants.

L’intégration des données liées (catégories, marques, fournisseurs) nécessite souvent une logique de dépendances complexe pour maintenir la cohérence du catalogue.

La gestion de la mémoire et l’optimisation des requêtes SQL deviennent des préoccupations majeures pour éviter la surcharge des serveurs lors des processus d’importation réguliers.

Etude de cas

Un équipementier français fabrique et commercialise en Europe des pièces mécaniques utilisées par des industriels des secteurs ferroviaires, aérospatial, etc.

Le catalogue de ces pièces comprend des milliers de déclinaisons avec de nombreuses variantes et caractéristiques.

L’ensemble de l’activité commerciale de l’entreprise est piloté à l’aide d’un ERP Divalto. C’est pourquoi la base de données du catalogue produit est également gérée depuis l’ERP, ainsi que les prix, le stock des pièces et le lancemennt des fabrications.

Toutefois l’ERP n’étant pas optimisé pour cette utilisation, la structure des données est très éloignée de celle utilisée pour le site le site ecommerce.

La passerelle mise en place permet de gérer une synchronisation entre la base des références produits Divalto et la base de données produit du site ecommerce.

L’ensemble des processus lourds de conversion des données est centralisé sur les ressources de la plateforme Hub4commerce.