Import produits WooCommerce automatisé à l’aide de notre plateforme Hub4commerce. L’import d’un catalogue complexe et volumineux dans WooCommerce est toujours un challenge. A travers des cas concrets, découvrez comment la plateforme Hub4commerce peut résoudre pour vous les cas les plus complexes d’import et de mise à jour de produits dans WooCommerce.
Objectif de la passerelle importer produits Woocommerce
Beaucoup de propriétaires de boutiques Woocommerce ont des difficultés à mettre à jour ou à importer les produits de leur site WooCommerce. En effet, la mise à jour manuelle depuis le tableau de bord du site devient laborieuse dés lors que le nombre d’attributs et de variations produit devient important. Ce travail est d’autant plus inutile et pénible qu’une base de données produits existe déjà sur une application métier ou dans un ERP.
Notre passerelle Hub4commerce a permet de mettre en ligne, puis de mettre à jour le catalogue produit du site WooCommerce sans intervention manuelle à partir d’un fichier csv ou excel. Tous les produits sont publiés et mis à jour automatiquement à la fréquence souhaitée.
Caractéristiques de la passerelle Import produit Woocommerce
- Connecteur: WooCommerce
- Périmètre: import produits WooCommerce
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Objectifs:
Import du catalogue produits
Mise à jour du catalogue produits
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Source de données externes:
Fichier csv, excel, XML
Archive images
Archive fichiers pdf
Archive iconographies
Fonctionnement détaillé
A travers cet exemple, nous parlons d’un catalogue complexe d’un industriel qui propose un catalogue 74 produits. Ces produits techniques intègrent de nombreux fichiers joints: galeries d’images, documentation produits pdf, … Le nombre d’attributs de ces produits techniques est important et génère au total 5800 variations! L’intégralité de ce catalogue produit est disponible 11 langues! La mise à jour manuelle d’un tel catalogue est laborieuse voir impossible. C’est pourquoi ce catalogue a été modélisé dans un fichier excel d’environ 60 000 lignes. Les travaux de mise à jour du catalogue sont alors effectuées par les différents intervenants du marketing produit directement à partir du fichier Excel. Ce qui facilite grandement les opérations de mise à jour. Une fois le fichier mis à jour, il est importé dans woocommerce à l’aide de notre passerelle d’import produit woocommerce.
Les avantages de la passerelle d'import produits Woocommerce
développement spécifique
Pour cet exemple, aucun module existant ne permet d’effectuer une opération d’import et de synchronisation aussi complexe. Quand bien même un tel module existerait, il contribuerait à effondrer le serveur en quelques minutes. Seul un développement spécifique de nos équipes et de multiples tests de fiabilisation ont permis de relever le challenge.
Maintenance
Nous assurons une maintenance continue de nos passerelles et maintenons un dialogue régulier avec leurs utilisateurs. Maintenir opérationnelle une telle passerelle dans le temps est un travail à part entière. Bon nombre de tentatives échouent pour cette raison : les efforts de maintenance sont oubliés ou sous dimensionnés. Dans cet exemple, nous apportons régulièrement des modifications à la passerelle pour garantir son parfait fonctionnement.
développement allégé
Pour cet exemple, seulement 2 mois homme de développement ont été nécessaires pour convertir cette masse d’information dans un format compatible avec le CMS Prestashop. En effet, notre environnement de développement sur notre plateforme Hub4commerce permet d’accélérer l’encodage de telles passerelles à l’aide de modules déjà disponibles.
Accompagnement
Nous proposons de nombreux services d’accompagnement pour l’utilisation de nos passerelles. Dans cet exemple, nous avons réalisé le premier import avec le client. Plusieurs tests ont été nécessaires pour initialiser correctement le catalogue. Pour les mises à jour, il est possible de nous faire appel pour apporter l’assistance technique nécessaire.
Un site sans surcharge de code spécifique
Sur le site WooCommerce du client, un unique plugin été installé : notre plugin Woocommerce. Ce connecteur permet de lancer la synchronisation du catalogue à partir d’un fichier archive catalogue.zip. Notre plateforme Hub4commerce prend le relais pour effectuer toutes les opérations nécessaires : upload du fichier, traitement et conversion des données. Lorsque ces opérations ont été effectuées, la plateforme utilise l’API native de WordPress pour mettre à jour le catalogue du site via le connecteur du site. La mise à jour peut prendre une nuit entière, les échanges avec le site sont séquencés de façon à ne provoquer aucune surcharge du site qui reste 100% disponible pendant cette phase de synchronisation.
Principales difficultés
Un volume de données important
Le catalogue est livré sous la forme d’un archive .zip d’environ 20 Go contenant :
· Un fichier .csv
· Un dossier d’images
· Un dossier de fichiers pdf
L’import d’une telle quantité d’information sur un serveur d‘hébergement n’est pas envisageable. Ces données sont uploadées directement sur notre plateforme Hub4commerce.
Des traitements de données lourds
De très nombreux traitements sont nécessaires pour convertir cette masse d’information dans un format compatible avec le cms WooCommerce. La complexité de la structure produit est élevée. De tels traitements ne peuvent en aucun cas être réalisés sur un serveur d’hébergement. Nos serveurs prennent le relais pour mener à bien l’ensemble de ces traitements de données sur notre plateforme Hub4commerce. Le site WooCommerce reste 100% disponible.
Nous répondons
à vos questions
Combien coûte une passerelle?
Chaque passerelle étant spécifique, un devis détaillé est établi pour chaque projet. Chaque devis est composé d’un forfait de mise en service de la passerelle, puis d’un abonnement annuel pour la mise à disposition de la passerelle et sa maintenance.
Comment se passe la mise en service ?
La mise en services est une étape capitale. C’est pourquoi nous menons cette étape avec vous comme un projet à part entière. Un chef de projet dédié vous accompagne depuis l’étude de vos besoins jusqu’à la mise en service. Avant cette mise en service des tests sont menés avec vous sur une copie de votre site de production. Tout est mis en oeuvre pour que cette première étape soit réalisée avec succès.
Quels services sont compris dans l'abonnement à une passerelle ?
Nous assurons la maintenance de votre passerelle et assurons donc son bon fonctionnement. Si vous constatez un dysfonctionnement, contactez notre support. Nous reviendrons vers vous aussitôt avec des solutions.
